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掃描儀的分類：按用途可將掃描儀分為可用于各種圖稿輸入的通用型掃描儀和專門用于特殊圖像輸入的型掃描儀如條碼閱讀器、卡片閱讀機、名片掃描儀。實際使用中，分辨率設置越高，掃描越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據文檔的性質采用不同的分辨率。掃描儀分辨率的設置：一些重要（比如重要、證明等），采用300分辨率。工程簽證等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀怎么用：設計好的大小。無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關系到容量的大小。掃描的也能夠設置好它的大小。分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節上的表現能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。掃描儀分辨率的設置：照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業執照、代碼證等一類，采用300分辨率。

對于商業辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產品。掃描幅面一般為A4或者A3。

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